Обязанности заведующего гаражом на предприятии


Образец должностной инструкции заведующего хозяйством в 2020 году

Должностная инструкция заведующего хозяйством (завхоза) нужна для раскрытия понятия «трудовая функция», необходимость включения которой в трудовой договор упомянута в статье 57 ТК. Если в трудовом договоре кратко упоминается, чем именно должен заниматься сотрудник, то в должностной инструкции расписан весь спектр его рабочих параметров. Грамотно составленная должностная инструкция — юридически значимый документ, в котором подробно определены обязанности сотрудника, его права и ответственность, а также раскрыты иные аспекты деятельности. Все это требует от составителей документа внимательного отношения к корректности его формы и содержания.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции заведующего хозяйством .doc

Образец должностной инструкции заведующего хозяйством

1.Общие положения

  1. Заведующий хозяйством включается в категорию руководителей.
  2. Заведующий хозяйством назначается на свою позицию и освобождается от неё руководителем предприятия.
  3. Заведующий хозяйством состоит в подчинении у руководителя предприятия.
  4. На срок отсутствия заведующего хозяйством (болезнь, отпуск и пр.) закрепленные за ним рабочие обязанности выполняет его заместитель.
  5. Эту должность может занимать лицо, соответствующее следующим квалификационным параметрам:
    • опыт службы в хозяйственных подразделениях — от 1,5 лет;
    • полное среднее (средне-профессиональное) образование.
  6. Заведующий хозяйством должен разбираться в следующих аспектах:
  • правовая база, затрагивающая его область ответственности;
  • нормы документооборота в сфере хозяйственной деятельности;
  • правила проведения инвентаризации хозяйственных ценностей, состоящих на балансе предприятия;
  • принципы взаимодействия с агентами и торговыми представителями поставщиков;
  • рыночная ситуация в своей сфере деятельности;
  • принципы хранения хозяйственного имущества, аккуратного обращения с ним, а также списания;
  • правила бухгалтерского учета в области отражения хозяйственных операций;
  • нормы технической, пожарной и трудовой безопасности;
  • принципы ухода за эксплуатируемыми помещениями.
  • Заведующий хозяйством предприятия в работе руководствуется:
    • актуальной нормативно-правовой базой;
    • документами предприятия;
    • данной должностной инструкцией.
  • 2. Обязанности

    Список функций заведующего хозяйством:

    1. Управление областью хозяйственного обеспечения деятельности предприятия.
    2. Обеспечение хранения соответствующих хозяйственных ценностей.
    3. Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд предприятия.
    4. Представление предприятия во взаимодействии с контрагентами в сфере закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания.
    5. Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок.
    6. Взаимодействие с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
    7. Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения предприятия.
    8. Знание марок и особенностей востребованного предприятием хозяйственного инвентаря.
    9. Отслеживание корректности бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания предприятия.
    10. Соблюдение принципов документооборота в своей сфере ответственности.
    11. Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.
    12. Наблюдение за соблюдением правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности.
    13. Выполнение правомочных указаний руководства предприятия в пределах своей ответственности.

    3. Должностные права

    Список прав заведующего хозяйством:

    1. Управлять рабочей деятельностью своих подчиненных.
    2. Знакомиться с проектами указаний менеджмента предприятия по собственной сфере деятельности.
    3. Предлагать менеджменту предприятия рекомендации по улучшению ситуации в зоне своей ответственности.
    4. Доносить до менеджмента предприятия данные о недостатках, которые были выявлены в ходе выполнения своих функций.
    5. Запрашивать данные от подразделений предприятия, которые востребованы в ходе выполнения своей деятельности.
    6. Вносить предложения менеджменту предприятия по кадровым вопросам в отношении своих сотрудников.
    7. Ставить свою подпись на соответствующих документах предприятия.
    8. Требовать от менеджмента предприятия создания условий, которые нужны для эффективного обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.
    9. Представлять предприятие во взаимодействии с партнерами в границах своей ответственности.

    4. Ответственность

    Заведующего хозяйством можно привлечь к ответственности за нарушения, совершенные на рабочем месте, в следующих случаях:

    1. За разглашение внутренних данных третьим лицам — в пределах, определенных соответствующими нормами законодательства и параграфами документов предприятия.
    2. За нарушение правовых норм — в пределах, определенных соответствующими разделами действующего законодательства.
    3. За невыполнение своих должностных функций — в пределах, определенных нормами трудового законодательства и соответствующей документации предприятия.

    Актуальность должностной инструкция

    Документ раскрывает основные аспекты рабочей деятельности заведующего хозяйством. Корректно составленная должностная инструкция избавляет нанимателя и специалиста от процессов постоянных согласований рабочих моментов.

    Для нанимателя содержимое документа избавляет от нужды постоянно контролировать действия подчиненного, а также консультировать его по спорным вопросам.

    Сотруднику документ дает ясное описание круга его функций, а также прав, которые он приобретает на работе.

    Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов. Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде.

    Алгоритм составления должностной инструкции

    В действующих статьях законодательства нет упоминаний должностной инструкции, хотя она используется и в судебных разбирательствах, и в письмах Роструда. Из-за отсутствия формальных требований к содержанию документа работодатели имеют возможность подгонять её содержимое под свои нужды. Основное ограничение здесь — инструкция не должна противоречить трудовому договору и действующему законодательству.

    Форма же инструкции подчиняется определенным стандартам. Типовая должностная инструкция включает 4 части:

    • Общие положения.
    • Обязанности.
    • Ответственность.
    • Права.

    К вышеперечисленным разделам могут добавляться и другие, в которых раскрыты условия труда, должностные связи, критерии оценки работника. Целесообразность их включения определяется работодателем и зависит от его размеров, отраслевой принадлежности и других аспектов.

    Внимание! Возможные последующие изменение инструкции являются непростым делом. Если работодатель решил поменять уже действующий текст документа, то ему нужно руководствоваться статьёй 74 ТК, по которой предусмотрена довольно долгая процедура внесения изменений в трудовой договор, а следовательно, и в должностную инструкцию. Поэтому уже при первоначальном написании документа нужно внимательно отнестись к его содержанию.

    Общие положения

    В этой части документа содержатся такие базовые рабочие моменты, как порядок подчинения, сфера ответственности и другие. Особо важны требования по навыкам, которыми должен обладать кандидат на данную должность. Эти навыки должны соотносится с тем набором функций, который дан в следующем разделе.

    Внимание! Иногда специфика предприятия требует навыков, не характерных для данной позиции. Например, знание делового английского или понимание отраслевой технической документации. В таком случае нужно обязательно упомянуть их в данном разделе.

    Обязанности

    В эту часть включают перечень функций, которые должен выполнять заведующий хозяйством. Для предотвращения рабочих конфликтов они должны быть описаны полно и исчерпывающе. Но не рекомендуется перегружать раздел второстепенными функциями, которые могут отвлекать специалиста от выполнения его основных обязанностей.

    Права

    Данная часть включает перечень прав, которыми наделяется заведующий хозяйством для выполнения его обязанностей. В этот раздел включают 5-6 стандартных пунктов, которые дополняются работодателем по мере необходимости.

    Ответственность

    Эта часть в общей форме описывает случаи, когда заведующего хозяйством можно привлечь к ответственности. Описание даётся в максимально общей форме, т.к. возможные конкретные меры наказания определяют позднее, в ходе юридических разбирательств.

    После того как должностная инструкция составлена, её показывают профильным специалистам. Обычно её согласовывают с юристом и специалистом-кадровиком. После учета их замечаний документ отправляется к руководителю предприятия. Далее документ распечатывается на фирменном бланке, с соблюдением всех атрибутов, необходимых для официального документа. На заключительном этапе документ должен быть подписан всеми задействованными сторонами: руководителем предприятия, специалистами, с которыми согласовывался его текста, и самим заведующим хозяйством.

    assistentus.ru

    Должностная инструкция заведующего гаражом во всех подробностях. Должностная инструкция начальника гаража образец

    Типовой образец

    Утверждаю
    ________________________
    ______ (Фамилия, инициалы)
    (наименование организации, ________________________
    предприятия и т.п., его (директор или иное
    организационно-правовая форма) должностное лицо,
    уполномоченное
    утверждать должностную
    инструкцию)

    " " ____________ 20__г.

    Должностная инструкция
    начальника гаража
    ______________________________________________
    (наименование организации, предприятия и т.п.)

    " " ____________ 20__г. N__________

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
    основании трудового договора с __________________________________________
    (наименование должности лица, на которого
    ______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
    положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
    актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    I. Общие положения

    1.1. Начальник гаража относится к категории руководителей,
    принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия
    и непосредственно подчиняется __________________________________________.
    (наименование должностного лица, которому
    непосредственно подчиняется начальник гаража)
    1.2. На должность начальника гаража назначается лицо, имеющее высшее
    профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее
    _______ лет.
    1.3. На период отсутствия начальника гаража (командировка, отпуск,
    болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в
    установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет
    полную ответственность за их надлежащее и своевременное исполнение.
    1.4. В своей деятельности начальник гаража руководствуется:
    - законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой
    работы;
    - Уставом автомобильного транспорта;
    - уставом предприятия;
    - правилами трудового распорядка;
    - приказами и распоряжениями директора предприятия и
    непосредственного руководителя;
    - настоящей должностной инструкцией.
    1.5. Начальник гаража должен знать:
    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
    нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся
    производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных предприятий,
    Устав автомобильного транспорта;
    - устройство, назначение, конструктивные особенности,
    технико-эксплуатационные данные и правила технической эксплуатации
    автотранспортных средств;
    - технологию и организацию технического обслуживания и ремонта
    подвижного состава;
    - основы экономики, организации труда и производства;
    - действующие положения по оплате труда и формы материального
    стимулирования работников автомобильного транспорта;
    - порядок ведения учета и составления установленной отчетности;
    - правила эксплуатации вычислительной техники;
    - правила дорожного движения;
    - законодательство о труде;
    - правила внутреннего трудового распорядка;
    - правила и нормы охраны труда.

    II. Функции

    На начальника гаража возлагаются следующие функции:
    2.1. Руководство работой гаража.
    2.2. Организация выпуска подвижного состава на линию в исправном
    состоянии.
    2.3. Осуществление подбора и расстановки кадров.
    2.4. Контроль за соблюдением водителями правил технической
    эксплуатации автотранспортных средств, требований законодательных и
    нормативных правовых актов по охране труда.
    2.5. ______________________________________________________________.

    III. Должностные обязанности

    Для выполнения возложенных на него функций начальник гаража обязан:
    3.1. Обеспечивать содержание подвижного состава, автотранспортных
    средств в надлежащем состоянии.
    3.2. Организовывать выпуск подвижного состава на линию согласно
    утвержденному графику в технически исправном состоянии.
    3.3. Осуществлять контроль за соблюдением водителями правил
    технической эксплуатации автотранспортных средств и оказанием им
    необходимой технической помощи на линии.
    3.4. Разрабатывать и внедрять мероприятия по ликвидации простоев,
    преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических
    неисправностей.
    3.5. Анализировать причины дорожно-транспортных происшествий и
    нарушений водителями правил дорожного движения.
    3.6. Обеспечивать текущий ремонт производственных зданий, сооружений
    и оборудования гаража, безопасные и здоровые условия труда, а также
    своевременное предоставление работающим льгот согласно условиям труда.
    3.7. Разрабатывать и внедрять мероприятия по благоустройству гаража,
    озеленению и уборке прилегающей территории.
    3.8. Контролировать обеспечение горюче-смазочными материалами,
    своевременное обслуживание и правильное хранение подвижного состава.
    3.9. Принимать меры по подбору и расстановке кадров и их
    целесообразному использованию.
    3.10. Обеспечивать соблюдение работниками правил и норм охраны
    труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего
    трудового распорядка.
    3.11. Представлять предложения о поощрении отличившихся работников,
    наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и
    трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального
    воздействия.
    3.12. _____________________________________________________________.

    IV. Права

    Начальник гаража имеет право:
    4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
    касающимися деятельности гаража.
    4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
    совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
    настоящей инструкцией.
    4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
    компетенции.
    4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных
    подразделений предприятия.
    4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
    исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    V. Ответственность

    Начальник гаража несет ответственность:
    5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
    обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
    пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
    5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
    правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
    гражданским законодательством Российской Федерации.
    5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
    трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
    (наименование,
    _____________________________.
    номер и дата документа)

    _________________________
    Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
    _________________________
    (подпись)

    " " _____________ 20__г.

    СОГЛАСОВАНО:

    Начальник юридического отдела
    _____________________________
    (инициалы, фамилия)
    _____________________________
    (подпись)

    " " ________________ 20__г.

    _________________________
    С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
    _________________________
    (подпись)

    наименование учреждения,

    ________________________________________

    организации

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    yarsuv.ru

    Должностная инструкция завхоза | Должностные обязанности завхоза, образец должностной инструкции завхоза — Rabota.ru

    Должностные обязанности заведующего хозяйством (завхоза) включают в себя снабжение офиса всем необходимым (от ручек до мебели), организация своевременного ремонта и руководство подчиненными (уборщицами, разнорабочими, слесарями), что мы и отразили в нашем образце должностной инструкции заведующего хозяйством.

    Скачать в .doc

    К списку должностных инструкций

    Должностная инструкция заведующего хозяйством
    (Должностная инструкция завхоза)

    УТВЕРЖДАЮ
    Генеральный директор
    Фамилия И.О. ________________
    «________»_____________ ____ г.

    1. Общие положения

    1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей.
    1.2. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника хозяйственного отдела / руководителя структурного подразделения.
    1.3. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно начальнику хозяйственного отдела / руководителю структурного подразделения.
    1.4. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее года.
    1.5. На время отсутствия заведующего хозяйством его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
    1.6. Заведующий хозяйством должен знать:
    - законодательство и нормативно-правовые акты, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений;
    - правила эксплуатации помещений;
    - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    1.7. Заведующий хозяйством руководствуется в своей деятельности:
    - законодательными актами РФ;
    - Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
    - приказами и распоряжениями руководства;
    - настоящей должностной инструкцией.

    2. Должностные обязанности заведующего хозяйством

    Заведующий хозяйством выполняет следующие должностные обязанности:
    2.1. Руководит работой по хозяйственному обслуживанию компании.
    2.2. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
    2.3. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.
    2.4. Обеспечивает снабжение офиса компании необходимой мебелью, инвентарем, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями.
    2.5. Проводит инвентаризацию вверенного имущества.
    2.6. Руководит работой обслуживающего персонала: рабочими, уборщицами, слесарями.
    2.7. Ведет отчетность по установленной форме.

    3. Права заведующего хозяйством

    Заведующий хозяйством имеет право:
    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися хозяйственного обеспечения компании.
    3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
    3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением хозяйственных вопросов.
    3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    4. Ответственность заведующего хозяйством

    Заведующий хозяйством несет ответственность:
    4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
    4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
    4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
     

    К списку должностных инструкций

    www.rabota.ru

    Заведующий гаражом должностная инструкция требования. Начальник гаража

    наименование учреждения,

    ________________________________________

    организации

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    УТВЕРЖДАЮ

    (директор; иное должностное лицо,

    ________________________________________________

    00.00.200_г. № 00

    уполномоченное утверждать

    начальника гаража

    должностную инструкцию)

    ________________

    ________________________

    (подпись)

    (фамилия, инициалы)

    I. Общие положения

    1. Начальник гаража относится к категории руководителей.
    2. На должность начальника гаража назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
    3. Начальник гаража должен знать:
    • 3.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных предприятий.
    • 3.2. Устав автомобильного транспорта.
    • 3.3. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава.
    • 3.4. Правила технической эксплуатации подвижного состава и автотранспортных средств.
    • 3.5. Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта подвижного состава.
    • 3.6. Основы экономики, организации труда и производства.
    • 3.7. Действующие положения об оплате труда и формы материального стимулирования работников автомобильного транспорта.
    • 3.8. Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.
    • 3.9. Правила эксплуатации вычислительной техники.
    • 3.10. Правила дорожного движения.
    • 3.11. Законодательство о труде.
    • 3.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
    • 3.13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  • Начальник гаража подчиняется непосредственно
    ____________________________________________________.
  • На время отсутствия начальника гаража (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
  • II. Должностные обязанности

    Начальник гаража:

    1. Обеспечивает содержание подвижного состава автотранспортных средств в надлежащем состоянии.
    2. Оказывает необходимую техническую помощь водителям автомобилей на линии.
    3. Организует выпуск на линию подвижного состава согласно утвержденному графику в технически исправном состоянии.
    4. Осуществляет контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств и оказанием им необходимой технической помощи на линии.
    5. Разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей.
    6. Анализирует причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений воителями правил дорожного движения.
    7. Обеспечивает текущий ремонт производственных зданий, сооружений и оборудования гаража, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.
    8. Разрабатывает и внедряет мероприятия по благоустройству, озеленению и уборке территории гаража.
    9. Осуществляет контроль за обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава.
    10. Принимает меры по подбору и расстановке кадров и их целесообразному использованию.
    11. Обеспечивает соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    12. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении

    mirhat.ru

    Должностная инструкция заведующего складом | Должностные обязанности заведующего складом, образец должностной инструкции заведующего складом — Rabota.ru

    Должностная инструкция заведующего складом нужна и предприятиям розничной торговли, и дистрибьюторским компаниям. Должностные обязанности заведующего складом включают все вопросы, возникающие в этом «неспокойном хозяйстве»: от организации продуманной логистики внутри склада до обеспечения противопожарной безопасности. Все это мы и предусмотрели в нашем образце должностной инструкции заведующего складом.

    Скачать в .doc

    К списку должностных инструкций

    Должностная инструкция заведующего складом

    УТВЕРЖДАЮ
    Генеральный директор
    Фамилия И.О. ________________
    «________»_____________ ____ г.

    1. Общие положения

    1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
    1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
    1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения.
    1.4. На время отсутствия заведующего складом его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
    1.5. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее 2 лет.
    1.6. Заведующий складом должен знать:
    - законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства;
    - правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них;
    - правила проведения инвентаризации;
    - правила организации погрузочно-разгрузочных работ;
    - правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету.
    - условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
    - правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений;
    - правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
    1.7. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
    - законодательными актами РФ;
    - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
    - приказами и распоряжениями руководства;
    - настоящей должностной инструкцией.

    2. Должностные обязанности заведующего складом

    Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:
    2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.
    2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товаров.
    2.3. Обеспечивает соблюдение режимов хранения.
    2.4. Готовит места для принятия поступивших грузов.
    2.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    2.6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.
    2.7. Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей / менеджеров компании.
    2.8. Ведет учет складских операций.
    2.9. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
    2.10. Составляет установленную отчетность.
    2.11. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
    2.12. Организует проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
    2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

    3. Права заведующего складом

    Заведующий складом имеет право:
    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности склада.
    3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы склада.
    3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
    3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников склада; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
    3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
    3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
    3.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.

    4. Ответственность заведующего складом

    Заведующий складом несет ответственность:
    4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
    4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
    4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

    К списку должностных инструкций
     

    www.rabota.ru

    Должностная инструкция заведующего хозяйством

     1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
     1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
     ответственность Заведующего хозяйством.
     1.2. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от должности в
     установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального
     директора.
     1.3. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно Генеральному директору
     (Заместителю Генерального директора).
     1.4. На должность Заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее среднее или
     среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.
     1.5. Заведующий хозяйством должен владеть компьютером на уровне уверенного
     пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета материальных
     ценностей.
     1.6. Заведующий хозяйством должен знать:
     - законы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие акты,
     касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
     - структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;
     - порядок ведения табельного учета;
     - средства связи, вычислительной и организационной техники;
     - порядок и сроки составления отчетности;
     - средства механизации ручного труда;
     - порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и
     оформления расчетов за услуги;
     - основы экономики, организации труда, производства и управления;
     - законодательство о труде;
     - Правила внутреннего трудового распорядка;
     - правила и нормы охраны труда;
     - правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной
     безопасности, гражданской обороны.
     1.7. Заведующий хозяйством должен обладать организаторскими способностями,
     коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.
     1.8. В период временного отсутствия Заведующего хозяйством его обязанности возлагаются
     на ___________________________.
     2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
     2.1. Заведующий хозяйством:
     2.1.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с
     правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и
     помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения,
     систем отопления, вентиляции и др.).
     2.1.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных
     фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении
     смет хозяйственных расходов.
     2.1.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством
     выполнения ремонтных работ.
     2.1.4. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью,
     хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда,
     осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
     2.1.5. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для
     хозяйственных целей.
     2.1.6. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке помещений
     предприятия и прилегающей территории, праздничному художественному оформлению
     помещений.
     2.1.7. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном
     состоянии пожарного инвентаря.
     2.1.8. Следит за санитарным состоянием помещений предприятия (торговых залов, прочих
     помещений) и прилегающей территории.
     2.1.9. Принимает меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых,
     грызунов, пр.
     2.1.10. Организует своевременный вывоз макулатуры, прочих отходов.
     2.1.11. Организует хранение, обеспечивает сохранность инвентаря и прочего имущества
     предприятия в соответствии со своими функциональными обязанностями, ведет учет и составляет
     отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества.
     2.1.12. Производит инвентаризацию, списание малоценных и быстроизнашивающихся
     предметов.
     2.1.13. Своевременно обеспечивает работников предприятия канцелярскими
     принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами
     хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами.
     2.1.14. Контролирует своевременное закрытие всех хозяйственных помещений предприятия.
     2.1.15. Исполняет распоряжения и приказы администрации предприятия.
     2.1.16. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и
     производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной
     санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
     2.1.17. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
     2.1.18. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия,
     принимаемых мерах по их ликвидации.
     3. ПРАВА
     3.1. Заведующий хозяйством имеет право:
     3.1.1. Давать распоряжения и указания и предпринимать соответствующие действия по
     устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.
     3.1.2. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы,
     относящейся к функциональным обязанностям Заведующего хозяйством и всего предприятия в
     целом.
     4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
     4.1. Заведующий хозяйством несет ответственность:
     4.1.1. За невыполнение своих функциональных обязанностей.
     4.1.2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и
     поручений, нарушение сроков их исполнения.
     4.1.3. За невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора.
     4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной
     безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
     4.1.5. За разглашение коммерческой тайны.
     4.1.6. За несохранность, порчу, недостачу материальных ценностей в соответствии с
     заключенным с Заведующим хозяйством договором о полной материальной ответственности.
     5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
     5.1. Режим работы Заведующего хозяйством определяется в соответствии с Правилами
     внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
     С инструкцией ознакомлен: _______________а __________________
     (подпись)а (Ф.И.О.)
     подпись Ф.И.О.
     "___"___________ _____ г.

    hr-portal.ru


    Смотрите также